需求文档需要包含哪些关键信息？
与开发团队沟通前，准备一份清晰的需求文档是项目顺利启动的关键。需求文档需要包含业务目标、功能列表和目标用户描述。例如，如果同步建设官网和小程序用于融资路演，需要明确哪些功能是核心展示内容，哪些是后续迭代功能。功能列表建议按优先级排序，让开发团队快速理解当前重点。
目标用户描述也很重要——面向投资人、客户还是内部团队，会影响页面设计和内容组织。如果已有现有系统（如ERP、CRM），需说明与官网或小程序的对接需求，并准备相应的接口文档，以便技术团队评估数据交互方案。
品牌资料和素材如何准备？
品牌素材包括Logo、标准色值、字体、产品图片和宣传文案。提前整理这些素材能减少设计阶段的反复沟通。建议提供源文件或高清图片，并明确品牌使用规范。例如，Logo在不同背景下的配色方案、字体大小限制等。
如果有现成的产品图片或案例照片，一并整理归类。对于初创公司或时间紧迫的项目，提供完整的品牌素材可以压缩设计周期，让页面风格快速统一。如果品牌素材不完整，也可在沟通中说明，由设计团队协助完善。
现有系统接口和服务器信息如何提供？
如果客户已有服务器和域名，需提供服务器配置信息（如操作系统、带宽、存储）、域名管理权限以及SSL证书状态。这决定了网站或小程序的部署环境。如果需采购新服务器，也需提前说明，以便评估采购周期和成本。
现有系统的接口文档（如API文档）是数据对接的基础。文档应包含接口地址、请求参数、返回格式和鉴权方式。如果接口文档不完整或缺失，需在沟通中说明，技术团队会评估是否需要重新开发接口或采用其他数据同步方式。
预算和上线时间如何影响方案？
预算范围直接影响方案设计和报价组成。告知大致预算区间，开发团队能推荐合适的技术栈、功能范围和开发周期。例如，预算有限时可优先上线核心功能，后续分阶段迭代。预算范围也影响服务器配置、第三方服务采购等成本项。
期望上线时间是项目排期的核心依据。明确交付截止日期后，开发团队会制定倒排计划，评估所需人力投入。如果时间紧迫，可讨论分阶段上线方案，先发布核心功能，再逐步完善。提前沟通时间要求，有助于双方合理安排资源和节奏。